如何有效管理机构?教培机构该怎么管理教职员工?

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如何有效管理机构?教培机构该怎么管理教职员工?

2019-04-20 13:37:00 - 短书

许多机构常常抱怨说,整个机构气氛都很消极,更有甚者机构如同一盘散沙。多教培机构对于如何管理机构都处于探索阶段,但这过程困难重重,管理无疑是一项巨大的挑战。

许多教培机构对于如何管理机构都处于探索阶段,但这过程困难重重,管理无疑是一项巨大的挑战。其实管理机构无非是管人、钱、财、时间、信息,其中最重要的还是管人。那该怎么管人呢?我们给机构列了几点建议供参考。

设置机构目标

许多机构常常抱怨说,整个机构气氛都很消极,更有甚者机构如同一盘散沙。我们觉得最重要的一点是,机构员工工作没有方向。但机构有没有想过,这可能是机构没有设定目标的原因。员工没有目标,也就不知道自己该往那个方向努力。

那该怎么设定目标呢?我们认为一个优秀的目标具备3点。

(1)目标要具体

空泛的目标员工也不知道该怎么做,比如机构这个月要加强教学服务意识,该怎么加强呢?目标里没有体现。加强教学服务意识的方法有很多中,如果不明确指出,那么就没办法评判和衡量目标的可行性。所以,只有目标具体化,才能传达给每一位教职员工,方便员工理解。

(2)目标有时间限制

如果目标没有时间的限制,教职员工就不会产生紧迫感,久而久之目标便会被淡忘。比如说,2月1日目标产生时,确定3月15日完成目标,那3月15日便是一个目标节点,让机构全员都位置努力,让目标更有可控性。

(3)目标可以被衡量

王健林曾给我们做过一个正确示范:“先定一个能达到的小目标,比方说先挣它1个亿”。可衡量就是这样,能够用数据量化的指标。比如有些机构在扩建时表示,我要招到更多的学生。但这是个难以衡量的目标,也不知道是否能够实现。所以,目标不能缺少数据,这里的目标可以修改成“我要扩建x个校区,其中第一个校区招生xx人,第二个xx人”。

学会激励员工

机构制定完目标后,也要在这个过程中学会激励员工,提供员工的工作积极性。

那怎样才能提高员工的积极性呢?我们觉得,机构至少要先明白机构员工积极性不高的原因是什么。比如团队的机制是做多做少都一样而导致没有动力的,那我们建议机构可以从员工福利、奖惩制度、薪酬激励入手,让他们在这个过程中得到奖励。另外,有些机构的工作人员工作态度还行,薪酬奖励体系也很完善,但就是不够积极。这是机构需要考虑是否给员工安排培训,因为员工都是愿意做力所能及的事情,但当能力不足时,员工更愿意在自己的舒适圈里。这时候,我们建议机构可以给员工做相应的培训,让员工在培训的过程中得到应用和锻炼,这样也能提高他们的积极性。

多安排团建活动

每个机构都会有相应的团建活动,保证机构的管理。那学校该怎么组织团建活动呢?我们建议机构可以每个月组织一次,组织的形式可以是吃饭、唱歌,还可以是看电影或是郊外踏青等等。团建活动可以让机构成员更加团结,虽然需要机构付出一定的成本,但对于管理效果还是很有效果的。

管人是负责人在管理校区时,最需要花功夫去做的,人管好了学校运营才会高效,但无法否认的是,在管理员工的时会遇到员工积极性不够等事情。因而我们也建议机构负责人自我检查下,是否给到员工具体的目标、相应的激励,以及适时的团建活动,只有保证了这些,机构才能更好的发展。

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